各系、各毕业班辅导员：

为做好毕业生档案材料归档工作，现将毕业生档案材料归档有关事宜通知如下：

一、各辅导员收集整理毕业生归档材料

（一）时间：2024年6月26日--6月28日

（二）整理材料顺序：

1、高等学校毕业生登记表(行政楼216领取）

2、毕业生教育实习鉴定表(各系领取）

3、毕业生成绩单(行政楼216）

4、体格检查表(校医院领取)

5、团组织材料（团委领取）

6、党组织材料(党委办公室)

7、学生入伍材料（学生处218领取）

8、学生奖励、受处分材料（学生处209领取）

9、教师资格证申请表（未认证，不存档）  

10、2020级新生登记表（辅导员自行准备，装档前至行政楼216扫描电子版备份）                     

请各位辅导员把以上材料收集齐并按学号顺序排好。

二、毕业班辅导员办理装档工作安排

各毕业班辅导员在收集整理好所需材料后，按下列时间安排于当日上午8：30和下午3：00在行政楼3楼会议室将各类材料装档。

三、装档注意事项

把每位同学的材料整理到一起（后用钢笔在档案袋背面打勾并签名）装入。           

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学生工作处

2024年6月20日